1. Про нашу компанію та сайт

K2 GLOBAL UKRAINE працює у сфері автомобільних запчастин, мастильних матеріалів, автохімії та супутніх товарів.

Наш корпоративний сайт знайомить відвідувачів із компанією, напрямами діяльності та можливостями співпраці. Через доступні на сайті канали зв’язку ви можете поставити запитання, запросити інформацію або надіслати ділову пропозицію.

Ця Політика стосується обробки даних у межах роботи цього сайту та пов’язаних із ним звернень. Для окремих сервісів і партнерських платформ можуть діяти власні умови конфіденційності.

2. Які дані ми можемо отримувати

Склад даних залежить від того, як ви взаємодієте із сайтом і які відомості передаєте нам.

• Контактні дані: ім’я, номер телефону та адреса електронної пошти.
• Ділова інформація: назва компанії, посада, напрям діяльності та відомості, необхідні для обговорення співпраці.
• Зміст звернення: повідомлення, запити, пропозиції та документи, які ви надсилаєте нам.
• Технічні дані: IP-адреса, тип браузера та пристрою, час звернення до сайту й відомості про роботу його сторінок.

Просимо не надсилати через форми сайту паролі, платіжні реквізити карток та інші конфіденційні відомості, які не потрібні для розгляду вашого звернення.

3. Для чого використовуються дані

Ми обробляємо дані в обсязі, необхідному для конкретної мети:

• Надання відповідей на ваші запитання та опрацювання звернень.
• Надання інформації про компанію, продукцію та умови співпраці.
• Підготовки комерційних пропозицій і ведення ділового листування.
• Підготовки та виконання домовленостей із клієнтами, постачальниками й партнерами.
• Забезпечення працездатності та безпеки сайту, виявлення технічних помилок і запобігання зловживанням.
• Виконання застосовних вимог законодавства.

Якщо ми пропонуємо інформаційну або рекламну розсилку, необхідні згоди запитуються окремо. Від отримання таких повідомлень можна відмовитися.

4. Підстави обробки даних

Залежно від характеру взаємодії підставою обробки може бути ваша згода, необхідність розгляду запиту перед укладенням договору, виконання договору або обов’язків, установлених законом.

У передбачених законом випадках обробка також може здійснюватися для захисту законних інтересів компанії, наприклад забезпечення безпеки сайту, з урахуванням ваших прав та інтересів.

Якщо обробка ґрунтується на згоді, ви можете її відкликати. Відкликання не впливає на законність обробки, здійсненої до його отримання.

5. Файли cookie та технічні засоби

Сайт може використовувати файли cookie та подібні технології для коректної роботи сторінок, збереження вибраних налаштувань і забезпечення безпеки.

Якщо на сайті підключаються необов’язкові аналітичні або маркетингові інструменти, інформація про них і необхідні налаштування згоди надаються окремо.

Ви можете обмежити використання або видалити файли cookie в налаштуваннях браузера. Це може вплинути на доступність окремих функцій сайту.

6. Кому можуть передаватися дані

За потреби ми можемо надавати дані підрядникам, які забезпечують розміщення та технічну підтримку сайту, роботу електронної пошти й інших сервісів, що використовуються. Їм надаються лише відомості, необхідні для виконання відповідних завдань.

Дані також можуть передаватися, якщо цього вимагає закон або це необхідно для захисту прав і законних інтересів у встановленому законом порядку.

Ми не продаємо персональні дані. Передача даних за межі країни їх отримання, якщо вона необхідна під час використання сервісів, здійснюється з урахуванням застосовних вимог до захисту даних.

7. Зберігання та захист даних

Ми зберігаємо персональні дані не довше, ніж це необхідно для цілей їх отримання, виконання договірних зобов’язань і дотримання встановлених законом строків зберігання.

Під час визначення строку враховуються зміст звернення, тривалість співпраці та необхідність зберігання документів для захисту прав сторін.

Ми застосовуємо організаційні й технічні заходи, спрямовані на захист даних від неправомірного доступу, втрати, зміни та розголошення. Доступ надається тим працівникам і підрядникам, яким він необхідний для виконання їхніх завдань.

8. Ваші права

У межах, передбачених застосовним законодавством, ви можете:

• Отримати інформацію про обробку своїх персональних даних.
• Запросити доступ до даних і виправлення неточних відомостей.
• Звернутися із запитом про видалення даних або обмеження їх обробки.
• Заперечити проти обробки у передбачених законом випадках.
• Відкликати раніше надану згоду.
• Запросити перенесення даних, якщо таке право застосовується до відповідної обробки.
• Звернутися до уповноваженого органу з питань захисту персональних даних.

Для розгляду запиту ми можемо попросити відомості, необхідні для підтвердження вашої особи. Відповідь надається у строки, установлені застосовним законодавством.

9. Посилання на інші ресурси

Сайт може містити посилання на сайти виробників, партнерів, соціальні мережі та інші зовнішні ресурси. У разі переходу на них обробка даних регулюється політиками відповідних власників.

Рекомендуємо ознайомитися з такими політиками до передачі персональної інформації через сторонні ресурси.

10. Оновлення Політики

Ми можемо оновлювати цю Політику в разі зміни роботи сайту, сервісів, що використовуються, або вимог законодавства. Актуальна редакція розміщується на цій сторінці.

Якщо зміни потребують нової згоди або окремого повідомлення, ми забезпечимо це у передбаченому законом порядку.