Обробка персональних даних
Обробка персональних даних
K2 GLOBAL UKRAINE обробляє персональні дані для опрацювання звернень, ділового спілкування та організації співпраці.
На цій сторінці описано цілі та підстави обробки, склад даних, що використовуються, і порядок звернення з питань їх захисту. Додаткову інформацію наведено на сторінці «Політика конфіденційності».
1. Коли ми отримуємо персональні дані
Ми можемо отримувати ваші дані, коли ви надсилаєте повідомлення через форму сайту, зв’язуєтеся з нами електронною поштою, телефоном або через інші опубліковані канали зв’язку.
Дані також можуть надаватися під час запиту комерційної пропозиції, обговорення постачання, укладення договору та подальшої взаємодії з нашою компанією.
Окремі технічні відомості можуть оброблятися автоматично під час відвідування сайту для забезпечення його роботи та безпеки.
2. Які дані можуть оброблятися
- Ім’я та прізвище.
- Номер телефону й адреса електронної пошти.
- Назва компанії, посада та ділові контактні дані.
- Зміст повідомлень, запитів і наданих документів.
- Відомості, необхідні для підготовки та виконання договору.
- Технічні відомості про відвідування сайту, зокрема IP-адреса, тип браузера, пристрою та час звернення.
Конкретний склад даних залежить від мети взаємодії. Ми не запитуємо відомості, які не потрібні для цієї мети. Просимо також не передавати зайву конфіденційну інформацію.
3. Цілі обробки
Персональні дані можуть використовуватися для:
- Розгляду звернень і надання відповідей.
- Уточнення потреб і надання інформації про продукцію та співпрацю.
- Підготовки комерційних пропозицій і ведення переговорів.
- Укладення та виконання договорів, організації постачання й пов’язаного з ним документообігу.
- Підтримання ділових відносин із клієнтами, постачальниками та партнерами.
- Забезпечення безпеки сайту й запобігання зловживанням.
- Виконання обов’язків, установлених законом.
Використання даних для рекламних розсилок здійснюється за наявності відповідної правової підстави. Якщо потрібна згода, вона запитується окремо.
4. Підстави обробки
Залежно від ситуації обробка здійснюється на підставі вашої згоди, необхідності вжиття заходів за вашим запитом до укладення договору, виконання договору або виконання встановлених законом обов’язків.
У передбачених законом випадках підставою також можуть бути законні інтереси компанії, наприклад захист інформаційних систем і ведення ділової взаємодії, за умови дотримання ваших прав та інтересів.
Саме відвідування сайту не означає згоди на всі можливі види обробки персональних даних.
5. Як надається згода
Якщо для конкретної обробки потрібна згода, перед її наданням вам повідомляються мета обробки та необхідна інформація про її умови.
Згода може надаватися окремою дією, наприклад установленням позначки у відповідному полі форми. Вона стосується зазначеної мети й не поширюється автоматично на інші способи використання даних.
Згода на отримання рекламних повідомлень, якщо вони пропонуються, оформлюється окремо від звернення або запиту щодо співпраці.
6. Дії з персональними даними
Обробка може включати отримання, реєстрацію, систематизацію, зберігання, уточнення, використання, передачу уповноваженим одержувачам, обмеження обробки та видалення даних.
Ці дії виконуються лише в межах відповідної мети та за наявності застосовної правової підстави.
7. Доступ і передача даних
Доступ до даних отримують працівники та підрядники, яким вони необхідні для виконання робочих завдань. У разі залучення постачальників технічних та інших послуг їм надається лише необхідний обсяг інформації.
Дані можуть передаватися іншим одержувачам, якщо це необхідно для виконання договору, передбачено законом або здійснюється на іншій законній підставі.
Під час використання сервісів, що передбачають міжнародну передачу даних, мають дотримуватися застосовні вимоги до такої передачі та захисту інформації.
8. Строки зберігання та захист
Строк зберігання визначається метою обробки, характером взаємодії, договірними зобов’язаннями та вимогами законодавства.
Після досягнення мети дані видаляються або знеособлюються, якщо немає інших законних підстав для їх зберігання. Документи, для яких установлені обов’язкові строки зберігання, зберігаються протягом відповідного періоду.
Ми застосовуємо організаційні й технічні заходи для захисту даних від неправомірного доступу, зміни, втрати та розголошення.
9. Ваші права
У межах, передбачених застосовним законодавством, ви можете:
- Отримувати інформацію про обробку та доступ до своїх персональних даних.
- Вимагати виправлення неточних або неповних відомостей.
- Запитувати видалення даних або обмеження їх обробки.
- Заперечувати проти обробки у передбачених законом випадках.
- Запитувати перенесення даних, коли це право застосовується.
- Відкликати згоду на обробку.
- Звертатися до уповноваженого органу з питань захисту персональних даних.
10. Відкликання згоди
Якщо обробка ґрунтується на вашій згоді, ви можете відкликати її, надіславши звернення за контактами, опублікованими на сайті.
Відкликання згоди не впливає на законність обробки, здійсненої до його отримання. Після відкликання ми припиняємо відповідну обробку, якщо для її продовження немає іншої законної підстави.
Якщо певні дані необхідні для розгляду звернення або надання запитаної послуги, відмова від їх надання може унеможливити виконання такого запиту. За потреби ми повідомимо вас про це.
11. Звернення щодо персональних даних
З питань обробки та захисту персональних даних зв’яжіться з K2 GLOBAL UKRAINE за контактами, зазначеними в розділі «Контакти» на сайті.
У темі повідомлення вкажіть «Персональні дані». Опишіть ваш запит і зазначте спосіб зворотного зв’язку. Не додавайте документи, що посвідчують особу, без попереднього запиту з нашого боку.
За потреби ми запросимо мінімальні відомості для підтвердження вашої особи та розглянемо звернення у строки, передбачені застосовним законодавством.