Обработка персональных данных
Обработка персональных данных
K2 GLOBAL UKRAINE обрабатывает персональные данные для работы с обращениями, делового общения и организации сотрудничества.
На этой странице описаны цели и основания обработки, состав используемых данных и порядок обращения по вопросам их защиты. Дополнительная информация приведена на странице «Политика конфиденциальности».
1. Когда мы получаем персональные данные
Мы можем получать ваши данные, когда вы отправляете сообщение через форму сайта, связываетесь с нами по электронной почте, телефону или другим опубликованным каналам связи.
Данные также могут предоставляться при запросе коммерческого предложения, обсуждении поставок, заключении договора и дальнейшем взаимодействии с нашей компанией.
Отдельные технические сведения могут обрабатываться автоматически при посещении сайта для обеспечения его работы и безопасности.
2. Какие данные могут обрабатываться
- Имя и фамилия.
- Номер телефона и адрес электронной почты.
- Название компании, должность и деловые контактные данные.
- Содержание сообщений, запросов и предоставленных документов.
- Сведения, необходимые для подготовки и выполнения договора.
- Технические сведения о посещении сайта, включая IP-адрес, тип браузера, устройства и время обращения.
Конкретный состав данных зависит от цели взаимодействия. Мы не запрашиваем сведения, которые не нужны для этой цели. Просим также не передавать избыточную конфиденциальную информацию.
3. Цели обработки
Персональные данные могут использоваться для:
- Рассмотрения обращений и предоставления ответов.
- Уточнения потребностей и предоставления информации о продукции и сотрудничестве.
- Подготовки коммерческих предложений и ведения переговоров.
- Заключения и выполнения договоров, организации поставок и связанного с ними документооборота.
- Поддержания деловых отношений с клиентами, поставщиками и партнёрами.
- Обеспечения безопасности сайта и предотвращения злоупотреблений.
- Выполнения обязанностей, установленных законом.
Использование данных для рекламных рассылок осуществляется при наличии соответствующего правового основания. Если требуется согласие, оно запрашивается отдельно.
4. Основания обработки
В зависимости от ситуации обработка осуществляется на основании вашего согласия, необходимости принятия мер по вашему запросу до заключения договора, выполнения договора или исполнения установленных законом обязанностей.
В предусмотренных законом случаях основанием также могут быть законные интересы компании, например защита информационных систем и ведение делового взаимодействия, при условии соблюдения ваших прав и интересов.
Само посещение сайта не означает согласия на все возможные виды обработки персональных данных.
5. Как предоставляется согласие
Если для конкретной обработки требуется согласие, перед его предоставлением вам сообщаются цель обработки и необходимая информация о её условиях.
Согласие может предоставляться отдельным действием, например установкой отметки в соответствующем поле формы. Оно относится к указанной цели и не распространяется автоматически на другие способы использования данных.
Согласие на получение рекламных сообщений, если они предлагаются, оформляется отдельно от обращения или запроса на сотрудничество.
6. Действия с персональными данными
Обработка может включать получение, регистрацию, систематизацию, хранение, уточнение, использование, передачу уполномоченным получателям, ограничение обработки и удаление данных.
Эти действия выполняются только в пределах соответствующей цели и при наличии применимого правового основания.
7. Доступ и передача данных
Доступ к данным получают сотрудники и подрядчики, которым они необходимы для выполнения рабочих задач. При привлечении поставщиков технических и иных услуг им предоставляется только необходимый объём информации.
Данные могут передаваться другим получателям, если это необходимо для выполнения договора, предусмотрено законом или осуществляется на другом законном основании.
При использовании сервисов, предполагающих международную передачу данных, должны соблюдаться применимые требования к такой передаче и защите информации.
8. Сроки хранения и защита
Срок хранения определяется целью обработки, характером взаимодействия, договорными обязательствами и требованиями законодательства.
После достижения цели данные удаляются или обезличиваются, если отсутствуют другие законные основания для их хранения. Документы, для которых установлены обязательные сроки хранения, сохраняются в течение соответствующего периода.
Мы применяем организационные и технические меры для защиты данных от неправомерного доступа, изменения, утраты и раскрытия.
9. Ваши права
В пределах, предусмотренных применимым законодательством, вы можете:
- Получать информацию об обработке и доступ к своим персональным данным.
- Требовать исправления неточных или неполных сведений.
- Запрашивать удаление данных или ограничение их обработки.
- Возражать против обработки в предусмотренных законом случаях.
- Запрашивать переносимость данных, когда это право применимо.
- Отзывать согласие на обработку.
- Обращаться в уполномоченный орган по вопросам защиты персональных данных.
10. Отзыв согласия
Если обработка основана на вашем согласии, вы можете отозвать его, направив обращение по контактам, опубликованным на сайте.
Отзыв согласия не влияет на законность обработки, выполненной до его получения. После отзыва мы прекращаем соответствующую обработку, если для её продолжения нет другого законного основания.
Если определённые данные необходимы для рассмотрения обращения или предоставления запрошенной услуги, отказ от их предоставления может сделать выполнение такого запроса невозможным. Об этом мы сообщим при необходимости.
11. Обращения по персональным данным
По вопросам обработки и защиты персональных данных свяжитесь с K2 GLOBAL UKRAINE по контактам, указанным в разделе «Контакты» на сайте.
В теме сообщения укажите «Персональные данные». Опишите ваш запрос и укажите способ обратной связи. Не прикладывайте документы, удостоверяющие личность, без предварительного запроса с нашей стороны.
При необходимости мы запросим минимальные сведения для подтверждения вашей личности и рассмотрим обращение в сроки, предусмотренные применимым законодательством.